|
به وسیله این
نرم افزار شما قادر خواهید بود
که نامه های اداری یا شخصی خود
را براحتی صادر نمود.
اکثر منشی ها
یا پرسنل فرمت نامه های مختلف
اداری را نمی دانند و جهت صدور
آن با مشکلاتی روبرو می شوند .
شما می
توانید فرمت نامه خود را
انتخاب نمایید و در جاهای
مربوطه اطلاعات مورد نظر خود
را پر نمایید و در نهایت نامه
خود را ذخیره کرده و توسط همین
نرم افزار می توانید دوباره
نامه خود را پیدا و آن را
ویرایش نمایید.
برخی از امکانات نرم افزار
اندیکاتور نگارستان به شرح زیر
می باشد :
-
انتخاب فرمت نامه مورد نظر
-
افزایش اتوماتیک شماره
اندیکاتور و صدور اتوماتیک
شماره نامه
-
درج اتوماتیک تاریخ روز روی
نامه
-
فعال یا غیر فعال نمودن موارد
پیش فرض ، جهت درج در نامه
-
انتخاب فونت ، سایز و رنگ متن
مورد نظر و ذخیره آن پس از
خروج از نرم افزار
-
درج اتوماتیک
نامه درون نرم افزار
Word
-
جستجوی نامه ای که قبلا ثبت
شده است
-
استفاده راحت از نرم افزار
توسط کاربر بخصوص منشی های
شرکت ها
-
ذخیره شدن
اطلاعاتی از قبیل "از" ، "تا"
و "موضوع" و استفاده مجدد آن
در نامه های بعدی (هر جلوگیری
از تایپ مجدد آن)
-
...
نحوه استفاده
از نرم افزار:
1- نرم افزار را اجرا نمایید
2- موارد مورد نیاز در نامه را
پر نمایید و مواردی را که نیاز
ندارید را غیر فعال نمایید
3- پیش کد مکاتباتی شرکت را پر
نموده تا به ابتدای شماره
اندیکاتور اضافه گردد (فقط
برای اولین بار این کار را
انجام می دهید)
4- فونت ، سایز و رنگ بندی
متون نامه را تنظیم نمایید
(فقط برای اولین بار این کار
را انجام می دهید)
5- فرمت نامه مورد نظر را
انتخاب می نمایید و اگر برای
صدور نامه نیاز به یک صفحه
خالی داشتید گزینه "صفحه خالی"
را انتخاب نمایید
6- نرم افزار
Word
را باز کرده و سپس
دکمه "ایجاد نامه" را بفشارید
7- کمی صبر نمایید تا متون
نامه درج گردد.
8- حال نامه شما آماده استفاده
می باشد . اگر نامه نیاز به
تغییرات دستی دارد می توانید
روی نامه اعمال نمایید و در
نهایت نامه خود را ذخیره کنید
نکته
: برای ذخیره کردن نامه
نیاز به انتخاب نام فایل
ندارید و فقط دکمه Save
را بفشارید . اتوماتیک شماره
نامه را بجای نام فایل قرار می
دهد.
|
دفترچه تلفن
